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档案装具,还有这些专业知识从机关档案管理规定学习档案装具

2019-08-31 11:25:14浏览:3评论:0 来源:B2B大全-想找什么,这都有   
核心摘要:档案装具对于维护档案的完整与安全、延长档案寿命意义重大。结合《规定》要求和工作实际,本文将档案装具分为档案柜架、档案卷
        档案装具对于维护档案的完整与安全、延长档案寿命意义重大。结合《规定》要求和工作实际,本文将档案装具分为档案柜架、档案卷盒和档案存放转移用具。
 
1、档案柜架
       档案柜架主要包括五节档案柜、档案架、档案、光盘柜、底图柜等。五节档案柜对库房高度、楼板荷载要求较低,可分节搬运,方便转移,是机关库房常见的柜架形式之一。
 
       档案架是存放档案、图书的通用架,通常会用轨道将多个档案架组合在一起,组成档案。档案能够提高空间利用率,是近些年采用较多的柜架形式。按照操控方式不同,分为手动、电动密集架和智能密集架。还有一种密集架集合了密集架与档案柜的优势,称为战备密集架,可以同时满足档案存放数量大和方便转移的需求。光盘柜,底图柜是专门用于存放光盘,底图档案的装具,可以根据需要进行配备。
档案架
2、档案卷盒
       档案卷盒是直接装在档案实体的档案装具,其样式、尺寸和填写项目一般会因为档案门类或整理方式不同而有所差异。
 
3、档案存放转移用具
       档案存放转移用具主要包括档案整理台、移动置物架、档案梯等,是进行档案整理、转移必不可少的档案用具。档案整理台可以选择普通整理台,也可以根据需要选择具备净化功能的整理台。移动置物架常见形式有平板档案手推车和档案V型书立式手推车。档案梯的常见形式有档案架梯和折叠式架梯。
密集架
4、装具选择原则
       档案装具的选择应符合4项原则:一是适用原则。要根据档案库房的面积、高度、楼板荷载等条件选择档案柜架,根据档案门类、载体和整理要求选择档案卷盒。二是专业原则。应为不同门类、不同载体档案配备相应的、专业的档案装具。不采用木制柜、玻璃门柜等装备。三是安全原则。要重视档案装具的安全因素,特别是电力驱动的,要考虑其安全装置的可靠性,避免危害档案或工作人员安全。四是标准原则。档案装具要符合档案装具产品的国家、行业标准。
 
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(责任编辑:袁生)
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